Office 2019 vs Office 2021: отличия и что изменилось

Office 2021 добавил по сравнению с Office 2019 функцию совместного редактирования в реальном времени, новые формулы Excel (XLOOKUP, LET, XMATCH), визуальное обновление интерфейса под стиль Windows 11 и поддержку LTSC-лицензирования. Если у вас Office 2019, обновляться стоит, но не всем обязательно.

Что изменилось в общих чертах

Короче, Office 2021 это не революция, а эволюция. Microsoft взяла функции, которые постепенно добавлялись в Microsoft 365 за два года (2019-2021), и собрала их в одну «бессрочную» версию.

По факту главные отличия:

• Новые функции Excel (XLOOKUP наконец-то!)
• Совместное редактирование документов
• Обновлённый интерфейс с поддержкой тёмной темы
• Улучшения в PowerPoint (запись презентаций, ink-функции)
• Поддержка до 2026 года (у Office 2019 поддержка заканчивается в октябре 2025)
• Официальная поддержка Windows 11
• Улучшенная производительность на Apple Silicon (для Mac-версии)

А вот чего нет в обеих версиях (в отличие от Microsoft 365): облачного хранилища OneDrive 1 ТБ, постоянных обновлений функций, Copilot AI.

Excel: самые заметные изменения

Если честно, Excel получил больше всего нового. Вот в чём прикол: функция XLOOKUP, которую все ждали годами, наконец появилась в бессрочной версии Office.

XLOOKUP замена старому ВПР (VLOOKUP). Работает в обе стороны (влево и вправо), не требует указания номера столбца, поддерживает точное совпадение по умолчанию.

# Старый ВПР (VLOOKUP) - неудобный
=ВПР(A2; Таблица; 3; ЛОЖЬ)
# Проблемы: ищет только вправо, номер столбца фиксирован,
# если добавить столбец в таблицу - формула сломается

# Новый XLOOKUP - удобный
=XLOOKUP(A2; Таблица[Артикул]; Таблица[Цена])
# Ищет в любом направлении, ссылается на столбец по имени,
# при изменении структуры таблицы формула не ломается

# XLOOKUP с обработкой ошибки "не найдено"
=XLOOKUP(A2; Таблица[Артикул]; Таблица[Цена]; "Нет в наличии")

Грубо говоря, всё, за что ненавидели ВПР, в XLOOKUP исправлено.

LET позволяет создавать переменные внутри формул. Вместо того чтобы повторять одно и то же вычисление 5 раз в одной формуле, объявляете переменную и используете её. Формулы становятся короче и читабельнее.

# Без LET - длинная повторяющаяся формула
=ЕСЛИ(СУММ(A1:A10)*1.2 > 1000; СУММ(A1:A10)*1.2*0.9; СУММ(A1:A10)*1.2)

# С LET - понятная и короткая
=LET(итого; СУММ(A1:A10)*1.2; ЕСЛИ(итого > 1000; итого*0.9; итого))
# Вычисление СУММ(A1:A10)*1.2 выполняется один раз, а не три

XMATCH улучшенная версия MATCH. Поддерживает подстановочные знаки, поиск по нескольким критериям.

Динамические массивы. Формулы теперь могут возвращать несколько значений, которые автоматически «разливаются» по ячейкам. В Office 2019 этого нет. Это включает новые функции: ФИЛЬТР (FILTER), СОРТ (SORT), УНИК (UNIQUE), ПОСЛЕД (SEQUENCE).

Мой знакомый Антон, финансовый аналитик, работает с огромными таблицами на ноутбуке ThinkPad T14s (Ryzen 7 PRO 6850U). Когда узнал про XLOOKUP в Office 2021, обновился в тот же день. Говорит, переписал половину своих рабочих таблиц на XLOOKUP, и они стали и быстрее, и понятнее. А ещё LET помог сократить одну монструозную формулу с 300 символов до 80.

Word: что нового

В Word изменений меньше, но они есть:

• Совместное редактирование несколько человек могут работать с документом одновременно (файл должен лежать на OneDrive или SharePoint)
• Тёмный режим для документов (не только для интерфейса, но и для самого документа, что приятно при работе в темноте)
• Улучшенный поиск более точный поиск с подсветкой результатов
• Рисование улучшенные инструменты рукописного ввода (полезно для планшетов)
• OpenDocument Format 1.3 улучшенная совместимость с открытыми форматами
• Редактор (Editor) улучшенная проверка грамматики и стиля на основе AI

Тут такое дело: совместное редактирование в Word 2021 работает, но не так гладко, как в Microsoft 365. Задержки чуть больше, и некоторые продвинутые функции совместной работы недоступны. Если совместное редактирование для вас критично, рассмотрите Microsoft 365 или Google Docs.

PowerPoint: запись и визуальные эффекты

Запись презентации (Record). Можно записать презентацию с голосовым комментарием и видео с веб-камеры. Потом экспортировать в видео. Удобно для онлайн-обучения и вебинаров.

Ink Replay. Воспроизведение рукописных пометок в анимации. Рисуете на слайде, и при показе презентации рисунок воспроизводится в реальном времени.

Новые переходы и анимации. Morph-переход (плавная трансформация объектов между слайдами) стал лучше работать.

Новые типы диаграмм. Воронкообразные диаграммы, диаграммы с картами. Визуализация данных стала богаче.

Знаете что? Функция записи презентации это реально полезная штука. Мой коллега Дима, преподаватель в университете, записывает лекции прямо в PowerPoint 2021 на своём Surface Pro 9. Без стороннего софта, без сложных настроек. Открыл PowerPoint, нажал «Запись», рассказал лекцию, экспортировал в MP4. Качество записи приличное, студентам нравится.

Outlook: минимум изменений

На самом деле, Outlook в 2021 получил совсем немного:

• Улучшенный поиск (работает быстрее и точнее, индексация стала надёжнее)
• Обновлённый дизайн (закруглённые углы, новые иконки)
• Улучшенный переводчик
• Новый вид «Рабочий день» для управления расписанием

Для большинства пользователей Outlook 2019 и 2021 практически неотличимы. Если честно, все серьёзные обновления Outlook Microsoft направляет в Microsoft 365 и новый Outlook.

Полная таблица отличий

Кстати, Office 2019 не поддерживает Windows 11 официально. На практике он работает, но Microsoft не тестирует и не гарантирует совместимость. Office 2021 полностью поддерживает Windows 11.

Стоимость и лицензирование

Обе версии продаются как бессрочные лицензии: заплатил один раз, пользуешься пока хочешь. Никаких подписок.

Office 2019 уже снят с официальной продажи Microsoft, но ключи ещё можно найти у реселлеров. Office 2021 продаётся в нескольких вариантах:

• Office Home & Student 2021 Word, Excel, PowerPoint (для дома)
• Office Home & Business 2021 + Outlook (для работы)
• Office Professional 2021 + Access, Publisher (максимальный набор)
• Office LTSC Professional Plus 2021 корпоративная версия с поддержкой VLK

В keytrust24.store есть ключи Office 2021 всех вариантов с моментальной доставкой.

Office 2019 vs 2021 vs Microsoft 365: что выбрать

Вот в чём прикол: кроме выбора между 2019 и 2021 есть ещё Microsoft 365, который вообще другая модель.

Грубо говоря, если вам нужен Word, Excel и PowerPoint без облачных наворотов, бессрочная лицензия выгоднее. Если нужен постоянный доступ к новым функциям и 1 ТБ облака, Microsoft 365.

Стоит ли обновляться с 2019 на 2021

На самом деле, если вас всё устраивает в Office 2019 и вы не используете новые функции Excel (XLOOKUP, динамические массивы), то обновляться необязательно. Но учтите, что поддержка 2019 заканчивается в октябре 2025. После этого обновления безопасности перестанут выходить.

Обновляйтесь, если:

• Активно используете Excel и хотите XLOOKUP, LET, динамические массивы
• Нужно совместное редактирование
• Перешли на Windows 11 и хотите официальную поддержку
• Хотите ещё 3+ года обновлений безопасности
• Записываете презентации (функция Record в PowerPoint)

Не обновляйтесь, если:

• Office 2019 работает нормально и вам хватает функций
• Бюджет ограничен (лучше потратить на что-то более нужное)
• Всё равно планируете перейти на Microsoft 365 (тогда лучше сразу подписку)
• Планируете сразу перейти на Office 2024 (свежее, поддержка до 2029)

Моя подруга Лиза работает бухгалтером и сидит на Office 2019 (Excel + 1С). Ей хватает. XLOOKUP она не использует, совместное редактирование не нужно. Я ей сказал: «Не трогай, работает и работает». Но через год придётся обновиться, потому что кончится поддержка безопасности. Кстати, Лиза активно пользуется ВПР и даже не знала, что появился XLOOKUP. Когда я ей показал, она сказала: «Ну и что, мой ВПР тоже работает». Иногда привычка важнее новизны. А вот для тех, кто начинает работу с Excel с нуля, я бы однозначно рекомендовал сразу осваивать XLOOKUP вместо ВПР. Зачем учить устаревший инструмент?

Access и Publisher: изменения

Про Access и Publisher мало кто пишет, но они тоже изменились.

Access 2021 получил новый тип данных «Большое число» (Large Number, BIGINT). Если работаете с базами данных Access, это важно: раньше максимальное значение числового поля было ограничено Long Integer. А ещё появилась улучшенная поддержка dBASE и обновлённый построитель запросов.

Publisher 2021 получил минимальные обновления: обновлённый интерфейс и улучшенную поддержку высокого разрешения (4K мониторы). Грубо говоря, Publisher в 2019 и 2021 практически неотличимы.

Знаете что? Microsoft явно направляет основные усилия в Excel и PowerPoint. Word и Outlook получают умеренные обновления. Access и Publisher развиваются минимально. Если вам нужны именно Access или Publisher, разницы между 2019 и 2021 практически нет.

Совместимость с macOS

Для пользователей Mac тоже есть отличия. Office 2021 для Mac поддерживает Apple Silicon (M1, M2, M3) нативно, без Rosetta 2. Office 2019 для Mac работает на Apple Silicon через эмуляцию Rosetta 2, что медленнее и расходует больше батареи.

Кстати, Office 2021 для Mac поддерживает macOS Monterey и новее. Office 2019 для Mac официально поддерживает только macOS Catalina и Big Sur. На более новых версиях macOS Office 2019 может работать, но без гарантий от Microsoft.

Моя коллега Настя, переводчица, работает на MacBook Air M2. Перешла с Office 2019 на 2021 и говорит, что Word стал открываться мгновенно (нативная поддержка Apple Silicon). На 2019 с Rosetta 2 была заметная задержка при запуске, особенно с большими документами.

Производительность: 2019 vs 2021

На самом деле, Office 2021 работает чуть быстрее, особенно в Excel с большими таблицами. Microsoft оптимизировала движок вычислений, и формулы пересчитываются быстрее. Для таблиц с тысячами строк разница ощутимая.

Но для обычных документов Word и презентаций PowerPoint разница в скорости незаметна. Если честно, Office 2019 и 2021 на современном SSD запускаются одинаково быстро.

Установка и системные требования

На самом деле, Office 2019 и 2021 отличаются и по системным требованиям.

Вот в чём прикол: Office 2021 устанавливается только через Click-to-Run (C2R). Старого MSI-установщика нет. Для домашнего пользователя это не проблема, но для корпоративных админов, которые привыкли разворачивать Office через MSI и GPO, это изменение потребовало пересмотра процесса развёртывания.

# Установка Office 2021 через Office Deployment Tool (для организаций)
# 1. Скачиваем Office Deployment Tool с microsoft.com
# 2. Создаём конфигурационный XML-файл:

# configuration.xml
# <Configuration>
#   <Add OfficeClientEdition="64" Channel="PerpetualVL2021">
#     <Product ID="ProPlus2021Volume">
#       <Language ID="ru-ru" />
#     </Product>
#   </Add>
#   <Display Level="None" AcceptEULA="TRUE" />
# </Configuration>

# 3. Запускаем:
# setup.exe /download configuration.xml
# setup.exe /configure configuration.xml

По факту, для обычного пользователя установка проста: скачиваете с сайта Microsoft, запускаете, ждёте 10 минут. А для IT-отдела Office Deployment Tool позволяет настроить установку до мелочей: какие компоненты ставить, на каком языке, какой канал обновлений.

Миграция данных при переходе с 2019 на 2021

Если честно, переход с Office 2019 на 2021 безболезненный. Все ваши документы, шаблоны, макросы и настройки сохраняются. Просто удалите 2019 и установите 2021 (или установите 2021 поверх, инсталлятор сам удалит старую версию).

Тут такое дело: настройки Outlook (профили почты, правила сортировки) тоже сохраняются при обновлении. Не нужно заново настраивать почтовые ящики. Единственное, что может потребоваться, это переактивация новым ключом.

А может, сразу Office 2024?

Кстати, в октябре 2024 вышел Office 2024. Это следующая бессрочная версия после 2021. Если вы сейчас выбираете между 2019 и 2021, возможно, стоит посмотреть в сторону 2024. Там ещё больше функций Excel, улучшенный интерфейс и поддержка до 2029 года. Но если бюджет ограничен, Office 2021 остаётся отличным выбором по соотношению цена/качество.

Безопасность: что изменилось

На самом деле, в Office 2021 улучшилась безопасность по сравнению с 2019. Вот ключевые изменения:

• Улучшенная защита от макросов VBA (блокировка макросов из ненадёжных источников по умолчанию)
• Обновлённый Trust Center с более гранулярными настройками
• Поддержка TLS 1.3 для шифрования соединений в Outlook
• Улучшенная защита от фишинговых ссылок в Outlook
• Поддержка современных стандартов шифрования в документах

По факту, для организаций, работающих с конфиденциальными данными, улучшения безопасности в Office 2021 это весомый аргумент для обновления. Если честно, блокировка макросов из интернета это одно из самых важных изменений, потому что вредоносные макросы в документах Office остаются одним из главных векторов атак.

Итого

Office 2021 лучше Office 2019 по функциям Excel (XLOOKUP, динамические массивы), совместному редактированию и сроку поддержки. Если вы активно работаете с Excel или вам нужна поддержка Windows 11, обновляйтесь. Если Office 2019 устраивает, а бюджет ограничен, можете пока остаться, но помните про окончание поддержки в 2025. Ключи Office 2021 и 2024 доступны в keytrust24.store с моментальной доставкой. Кстати, переход с Office 2019 на 2021 это не просто обновление функций, это ещё и продление поддержки безопасности на 3+ года. А для пользователей Mac переход на Office 2021 ещё важнее, потому что нативная поддержка Apple Silicon заметно ускоряет работу на процессорах M1, M2 и M3.